In ragione del costante aumento della presenza di residenti italiani nella circoscrizione consolare, il Consolato Generale d’Italia, su richiesta delle associazioni interessate e previa verifica dei requisiti per l’iscrizione, raccoglie i dati delle associazioni italiane presenti nella circoscrizione consolare in un apposito elenco.
Il Consolato Generale verifica la sola sussistenza dei requisiti per l’inserimento nell’elenco e non risponde in alcun modo dell’operato delle associazioni. Le rappresentanze diplomatico-consolari non sono in alcun modo responsabili delle attività delle associazioni né della condotta dei suoi rappresentanti o soci.
L’elenco viene aggiornato periodicamente ed in ogni caso l’iscrizione e la permanenza non sono automatiche ma soggette a verifica dei requisiti.
REQUISITI PER L’ISCRIZIONE
Atteso che le associazioni non possono essere autoreferenziali è necessario che le stesse rispettino alcuni criteri relativi alla composizione (un numero adeguato di iscritti) ed alla effettiva operatività.
I soci che non risultino registrati AIRE nella circoscrizione consolare non sono tenuti in considerazione per il raggiungimento delle soglie di cui sopra.
Le associazioni devono svolgere concrete, documentabili e rilevanti attività che corrispondano, nel rispetto della legge, alle finalità principali previste dal proprio Statuto. Le finalità, nel rispetto dell’art. 18 della Costituzione della Repubblica Italiana, devono essere desumibili dallo Statuto e non contrarie alle leggi.
Possono dunque richiedere l’iscrizione le associazioni che soddisfino i seguenti requisiti:
- Abbiano sede nella circoscrizione consolare
- Svolgano attività lecite e conformi alla legge
- Contino almeno 25 soci (cittadini italiani e iscritti all’AIRE nella circoscrizione)
- Presentino regolare statuto e atto costitutivo
- Siano in grado di documentare le attività svolte nell’ultimo anno
Al fine della verifica della rappresentatività e dell’operatività, le associazioni devono regolarmente informare per iscritto, una volta l’anno, l’Ufficio consolare delle attività svolte nel corso dell’anno fornendo evidenza delle attività concrete e rilevanti, dei soci effettivamente iscritti, delle assemblee periodiche e della partecipazione dei soci, nonché delle variazioni nelle cariche sociali.
L’Associazione può essere cancellata dal registro – oltre che quando il numero dei soci sia inferiore al numero minimo richiesto – per sopravvenuto scioglimento o per richiesta esplicita dei legali rappresentanti dell’Associazione stessa. La presenza di un numero adeguato di soci deve essere verificabile e dimostrabile. Qualora le attività dell’Associazione risultino inesistenti o irrilevanti, anche tramite verifiche condotte dall’Ufficio consolare, l’Associazione non potrà essere iscritta o, se già iscritta, potrà, previa comunicazione, essere cancellata dal registro.
L’iscrizione nell’elenco non comporta alcuna forma di riconoscimento ufficiale da parte delle Rappresentanze diplomatico-consolari, né implica benefici, sostegno o coinvolgimento di alcun tipo da parte delle istituzioni diplomatico-consolari.
PER REGISTRARSI
Le associazioni che intendono essere inserite nell’elenco dovranno inviarne richiesta utilizzando questo Modulo, a firma del proprio rappresentante legale, all’indirizzo: legalizzazione.valona@esteri.it, corredata della seguente documentazione:
- Atto di costituzione e statuto;
- Elenco dei rappresentanti legali e delle cariche sociali, specificando quali siano iscritti all’AIRE come residenti nella circoscrizione;
- Elenco nominativo dei soci (evidenza iscrizione e versamento), specificando quali siano iscritti all’AIRE come residenti nella circoscrizione;
- Evidenza assemblee ed elenco dei soci partecipanti;
- Evidenza dei soci effettivamente iscritti;
- Relazione sulle attività svolte nell’ultimo anno;
- Copia di un documento di identità del dichiarante.